PAGE 2 Ricardo Samper Ugarte 21 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17679 21 de diciembre, 2006 DCA-4141 Señor Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato para Diseño e Implementación de Sistema Modular de Oficinas, mobililiario periférico, archivos y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en Palacio Municipal suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Euromobilia Sociedad Anónima Nos referimos a su oficio ALDE-RS-609-2005 de fecha 28 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato concerniente a la contratación del Diseño e Implementación de Sistema Modular de Oficinas, mobililiario periférico, archivos y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en Palacio Municipal suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Euromobilia Sociedad Anónima, derivado de la Licitación por registro No. 16-2005. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito aprobado por esta Contraloría General condicionado al cumplimiento de lo siguiente: 1. La verificación de contenido económico para hacer frente a la erogación que representa el contrato, en virtud de que la certificación presupuestaria visible a folio 353 contempla la reserva económica en el Presupuesto extraordinario No. 02-2006. Lo anterior por cuanto de conformidad con el artículo 46 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles caducan el 31 de diciembre de cada año y considerando que el plazo de entrega pactado es de 45 días naturales, plazo que supera dicha fecha. 2. En caso de procederse al reconocimiento de pago por adelantado, éste no podrá ser superior al 40% del avance alcanzado en fabricación, ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16947 8 de diciembre del 2006 DCA-3947 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la empresa Saret Maquinaria y Equipos S.A., cuyo objeto es la contratación de servicios de mano de obra, materiales y equipos necesarios para la colocación de un tratamiento superficial bituminoso tipo TS-2, para formar una capa selladora que se colocará sobre la calzada de 7 metros de ancho en 7.5 kilómetros de las calles urbanas de Liberia en secciones que presentan mayor desgaste. (Licitación por Registro 08-2005) Nos referimos a su oficio ALDE-RS-540-2006 del 2006, mediante el cual solicita la aprobación al contrato de marras. Una vez realizado el estudio de rigor, y atendidas las razones expuestas por el Ingeniero Asesor, Manuel Carrillo Aguirre en el oficio U.T.G.V: 190-2006 de fecha 27 de noviembre del 2006, mediante el cual aclara que con motivo de la corrección que se hiciera al acuerdo del Consejo Municipal, no habrá una desmejora sustancial del objeto contractual; aspecto que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración. También es responsabilidad de esa Administración, contar con la existencia de recursos suficientes para hacerle frente a la presente erogación. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un legajo RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 24638, 27697, 2006001510-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16523 28 de noviembre, 2006 DCA-3802 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la empresa Saret Maquinaria y Equipo S.A. cuyo objeto es el servicio de mano de obra, materiales y equipos necesarios para el reacondicionamiento de calzadas en 11 KM de calles en el Distrito de Curubande y 11 KM en el distrito de Quebrada Grande y la conformación y compactación del material existente para formular una calzada de 7 metros de ancho con un 3% de bombeo para el mantenimiento rutinario de las vías. Nos referimos a su oficio ALDE-RS-541-2006 2006, mediante el cual solicita la aprobación al addendum del contrato suscrito entre esa Institución, con la empresa Saret Maquinaria y Equipo S.A. cuyo objeto es el servicio de mano de obra , materiales y equipos necesarios para el reacondicionamiento de calzadas en 11 KM de calles en el Distrito de Curubande y 11 KM en el distrito de Quebrada Grande y la conformación y compactación del material existente para formular una calzada de 7 metros de ancho con un 3% de bombeo para el mantenimiento rutinario de las vías. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con el refrendo solicitado condicionado a las siguientes observaciones: l- Que lo pactado en la cláusula vigésima se tiene por no puesta, toda vez que el plazo para la ejecución del presente contrato es de 28 días naturales, según lo señalado en la oferta del adjudicatario. Por otra parte, consideramos que es necesario que esa Administración sea más cuidadosa al redactar los documentos de formalización contractual, ya que incurre en constantes errores de forma, tal como sucede en el presente caso en el que en el renglón 15 de la primera página se indica “... hemos conven ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16526 28 de noviembre, 2006 DCA-3804 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la Empresa Puente Prefa Ltda. para la ampliación del Puente La Victoria de Liberia (Licitación Pública 10-2005). Nos referimos a su oficio ALDE-RS-548-2006 de fecha 23 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito entre esa Institución y la Empresa Puente Prefa Ltda. para la ampliación del Puente La Victoria de Liberia. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a las siguientes observaciones: l- Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración la existencia de contenido presupuestario, suficiente para hacerle frente a la presente erogación. 2- El plazo señalado por el adjudicatario en su oferta, es el plazo de entrega de este contrato, o sea 70 días hábiles. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RCF/lmu Ci: Archivo Central Ni: 24637, 2006001932-2 ( Contrato ] ...

PAGE 3 Ricardo Samper Ugarte 13 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15722 13 de noviembre, 2006 DCA-3565 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba contrato para Diseño e Implementación de Sistema Modular de Oficinas, mobililiario periférico, archivos y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en Palacio Municipal suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Euromobilia Sociedad Anónima. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 30 de octubre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato concerniente a la contratación del Diseño e Implementación de Sistema Modular de Oficinas, mobililiario periférico, archivos y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en Palacio Municipal suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Euromobilia Sociedad Anónima. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación por esta Contraloría General, por las razones que se detallan a continuación: 1. La garantía de cumplimiento visible a folio 354 del expediente administrativo vence el próximo 30 de noviembre de 2006, vigencia que resulta insuficiente considerando que no cubre el plazo de entrega establecido en cuarenta y cinco días naturales. Asimismo, se establece en dicho documento que corresponde a la enmienda número 3 del documento de garantía número 101-710-30992-2006-BI sin que consten en expediente las enmiendas 1 y 2. 2. El monto cancelado por concepto de especies fiscales es insuficiente. 3. No consta certificación de personería vigente de la compañía contratista que acredita la representación y capacidad legal de quien suscribe el contrato. 4. No se logra determinar coincidencia entre lo ofertado, lo adjudicad ...

PAGE 3 Ricardo Samper Ugarte 25 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14960 25 de octubre, 2006 DCA-3324 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE LIBERIA Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato de servicios de mano de obra, materiales y equipos necesarios para el reacondicionamiento de la calzada, para el mantenimiento rutinario de 26,16 km en calles y caminos del cantón de Liberia, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la empresa Equipos y Materiales de Construcción (EYMEC) S. A, correspondiente a la licitación pública 11-2005. Damos respuesta al oficio ALDE-RS-479-2006, recibido en esta Contraloría General el día 2 de octubre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato de servicios de mano de obra, materiales y equipos necesarios para el reacondicionamiento de la calzada, para el mantenimiento rutinario de 26,16 km en calles y caminos del cantón de Liberia, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la empresa Equipos y Materiales de Construcción (EYMEC) S. A. Al respecto, resulta necesario hacer varias consideraciones que de seguido se explican. 1) Sobre el listado de equipos para la ejecución del contrato: Una vez analizado el expediente administrativo de este contrato, ha sido posible verificar que existe una inconsistencia inaceptable respecto al listado de los equipos requeridos para la ejecución del proyecto, según lo consignado en la oferta de quien ahora figura como contratista y lo que se ha estipulado en el contrato. Como es sabido, en la especie el acto de adjudicación que favoreció a la empresa Equipos y Materiales de Construcción (EYMEC) S. A fue impugnado ante esta Contraloría General mediante un recurso de apelación interpuesto por la firma Transportes Jiménez y Mora S. A. Dicho recu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA PAGE Lic. Ricardo Samper Ugarte 3 5 de octubre, 2006 Al contestar refiérase al oficio No. 14231 9 de octubre, 2006 DCA-3087 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde MUNICIPALIDAD DE LIBERIA Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin aprobación el addendum al contrato de servicios profesionales para la realización de catastro, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la Fundación Neotrópica. Autorización de contratación directa No. 8881 del 14 de agosto del 2003. Nos referimos a su oficio No. ALDE-R-S-420-2005 mediante el cual solicita que esta Contraloría General apruebe addendum al contrato de servicios profesionales para la realización de catastro, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la Fundación Neotrópica, ello de conformidad con la autorización para contratación directa otorgada por nuestra División de Asesoría y Gestión Jurídica mediante oficio No. 8881 del 14 de agosto del 2003. Como antecedentes de la gestión en trámite, se deben destacar los siguientes aspectos: 1. Que el contrato suscrito entre las partes fue refrendado por esta Contraloría General el 17 de octubre del 2003, mediante oficio No. 11661 (DI-AA-2561); sin embargo, en dicho documento contractual no se contempló la incorporación de mecanismo alguno para el reconocimiento de revisiones del precio. 2. Que la cláusula cuarta del contrato señala que la “duración total del Proceso Catastral propuesto es de trece meses” y que dicho plazo se contará “a partir de la orden de inicio que deberá emitir la Municipalidad dentro de los ocho días siguientes al refrendo de este Contrato.” 3. Que mediante oficio No. ALDE-R-S-237-2005 de fecha 25 de agosto de 2005, se somete por primera vez a trámite de refrendo un addendum al contrato de mérito con el propósito de modificar la cláusula sexta, referida a la forma de pago, de manera que se incorporara la suma que a criterio de esa Municipalidad correspondía por ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14017 4 de octubre, 2006 DCA-3021 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el contrato y el addendum suscrito por esa Municipalidad y la empresa Saret S.A, cuyo objeto es la contratación de servicios de mano de obra, materiales y equipo necesarios para el recondicionamiento de calzada 11 kilómetros de calles en el distrito de Curubande y 11 kilómetros en el distrito de Quebrada Grande y la conformación y compactación de materiales existentes para formar una calzada de 7 metros. (Licitación Pública 06-2005). Nos referimos a su oficio ALDE-RS-462-2006 de fecha 25 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito entre la empresa Saret.S.A, cuyo objeto es la contratación de servicios de mano de obra, materiales y equipo necesarios para el recondicionamiento de calzada 11 kilómetros de calles en el distrito de Curubande, 11 kilómetros en el distrito de Quebrada Grande y la conformación y compactación de materiales existentes para formar una calzada de 7 metros . Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos sin el refrendo solicitado los documentos de marras, toda vez que resulta necesario que los plazos señalados en los contratos se ajusten al plazo indicado en la oferta, que en definitiva será el tiempo en que el adjudicatario debe llevar a cabo la obra. Por otra parte, no se adjunta al expediente la garantía de cumplimiento, aspecto fundamental para el perfeccionamiento de la relación contractual. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 22007, 2006001509-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Lic. Ricardo Samper Ugarte 12 de mayo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05393 12 de mayo, 2006 DCA-1025 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba contrato suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Puente Prefa S. R L (Licitación Pública No. 10-2005). Nos referimos a su oficio No. ALDE-RS-100-2006, mediante el que solicita el refrendo del contrato de la referencia para la ampliación de un puente en Barrio La Victoria de Liberia, con un costo de ¢48.861.000. En el texto del contrato, y en el expediente, encontramos algunos puntos que de momento, impiden la aprobación. Los pasamos a detallar: a) En la página 2 se regula la “Garantía de los equipos”, incluyendo puntos como daños de artículos, garantía por defectos de fabricación. Textualmente se dice lo siguiente: “De ninguna manera Puente Prefa podrá ser considerada responsable de los daños a las piezas en cuanto sean resultado de defectos provocados por trasiego o manejo indebido (tal como caídas, choque, etc).” La ampliación del puente, aquí contratada, es una obra civil, obligación de hacer lo ofertado, dentro de un plazo y normas de calidad pactadas, por lo que la regulación introducida al contrato en esta parte, ajena al cartel de licitación y a la naturaleza misma de la obligación a cargo del contratista, no es compatible. b) En la página 3 se regula que el transporte de los equipos, hasta su llegada al plantel de la Municipalidad de Liberia será efectuado por cuenta de Puente Prefa S. R. L Aplican las observaciones del párrafo anterior, además el plantel municipal no es el lugar de entrega de la obra. c) La forma de pago: según la página No. 3 del contrato será conforme los avances de obra de y órdenes de compra aprobados por la Municipalidad. Debe tener presente esa Muni ...

PAGE 2 Ricardo Samper Ugarte 4 de abril, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04767 4 de abril, 2006 DCA-0840 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE LIBERIA Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba contrato de una empresa que diseñe e implemente un sistema modular de oficinas, mobiliario periférico, archivos móviles y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en el Palacio Municipal, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la firma Euromobilia, S.A. Nos referimos a su oficio No. ALDE-RS-101-2006 del 22 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de una empresa que diseñe e implemente un sistema modular de oficinas, mobiliario periférico, archivos móviles y acondicionamiento de espacio físico para la instalación de estaciones de trabajo en el Palacio Municipal, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y la firma Euromobilia, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1) Tenemos que esa Administración nos remitió una certificación en la que se hace constar que los fondos para cancelar la obligación pecuniaria respectiva, se encontraban contemplados dentro de los recursos presupuestados para el ejercicio económico del 2005 (véase certificación del 21 de febrero del 2006, emitida por la señora Laura Moraga Rodríguez, Tesorera Municipal a. í. de esta Municipalidad). Al respecto es importante señalar que, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la ú ...